Hulp voor onderaannemers
Hier lees je hoe je een account aanvraagt, een heetwerkaanvraag indient en welke partijen de aanvraag daarna controleren en ondertekenen.
1. Een gebruikersaccount aanvragen
1
Vul je gegevens inGeef je naam, e-mailadres, mobiele nummer en de naam van de uitvoerder van het project op.
2
Wacht op controleDe coördinator heetwerk controleert of je bij het project hoort.
3
Activeer je accountNa goedkeuring ontvang je per e-mail een persoonlijke activatielink. Kies een wachtwoord en stel 2-staps verificatie in.
2. Een heetwerkaanvraag indienen
- Controleer de gegevens van de aanvragende partij.
- Vul de uitvoerende partij werkzaamheden in. Dit mag hetzelfde bedrijf zijn.
- Vul de gegevens van de uitvoerder project in.
- Omschrijf werkzaamheden, locatie, datum, tijden en werkmethode duidelijk.
- Beantwoord alle zichtbare veiligheidsvragen en voeg zo nodig foto's of tekeningen toe.
- Onderteken de aanvraag digitaal en dien hem in.
3. Controle- en tekenvolgorde
1
Aanvragende partijVult de aanvraag in, controleert de gegevens en ondertekent bij het indienen.
2
Uitvoerende partij werkzaamhedenIs dit een andere partij, dan ontvangt deze een tekenlink. De partij mag gegevens controleren, aanvullen of corrigeren en ondertekent daarna. Is dit dezelfde partij, dan wordt deze stap overgeslagen.
3
Uitvoerder projectControleert de complete aanvraag en ondertekent via de persoonlijke link.
4
Coördinator heetwerkBeoordeelt de aanvraag pas nadat de benodigde handtekeningen compleet zijn en geeft de vergunning vrij of wijst deze af.
Wat betekenen de statussen?
Wacht op uitvoerende partij
De uitvoerende partij moet nog controleren en tekenen.
De uitvoerende partij moet nog controleren en tekenen.
Wacht op uitvoerder project
De uitvoerder van het project moet nog tekenen.
De uitvoerder van het project moet nog tekenen.
Klaar voor beoordeling
De coördinator heetwerk is nu aan zet.
De coördinator heetwerk is nu aan zet.
Afgegeven of afgewezen
De beoordeling is afgerond.
De beoordeling is afgerond.
Belangrijk om te weten
- Gebruik voor iedere persoon het juiste e-mailadres; tekenlinks zijn persoonlijk.
- Controleer planning en locatie voordat je ondertekent.
- Een ingediende aanvraag is nog geen toestemming om te starten.
- Start pas wanneer de vergunning is afgegeven en de voorgeschreven maatregelen zijn getroffen.
- Bij wijzigingen in werkzaamheden, locatie of planning neem je contact op met de coördinator.
Hulp nodig? Neem contact op met de coördinator heetwerk wanneer gegevens niet kloppen, een tekenlink niet werkt of de werkzaamheden veranderen.